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华南师范大学国际会议、双边及港澳台学术会议申报流程

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华南师范大学国际会议、双边及港澳台学术会议申报流程


1. 申报单位(国际会议应至少提前6个月进行申报;双边或港澳台学术会议应至少提前3个月)进行申报

2. 拟好会议的申请文件(包括申报单位党政领导人签字盖章后的《华南师范大学举办国际、双边及港澳台学术会议申请表》和请示文件,详情参考我处网站提供的模板);将申请文件以附件形式通过“协同办公平台(OA)——校内业务——校内请示”提交至校内行政主管部门审核(校办、社科/科技处、财务处、宣传处、国际处)

3. 校内部门审批通过后,打印OA上获批的表单、请示文件终稿(按照各部门意见修改后的版本)以及《华南师范大学举办国际、双边及港澳台学术会议申请表》交至石牌校区行政楼(国际或双边会议交615办公室,港澳台会议交612办公室);并将电子版的申请文件终稿发送邮件至scnuinternational@126.com

4. 国际交流合作处将申请文件终稿提交学校发文,并上报至上级主管部门

5. 等待审批结果

6. 上级主管部门批复后,申报单位成立筹委会组委会开展会议准备相关工作;同时填写《举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、论坛、讲座申请表2》(宣传部网站下载),并按要求完成提交至宣传部

7. 如期举办会议

8. 会议结束后,请在两周内填写《国内举办国际、双边及港澳台学术会议统计表》和文字总结电子版发送至scnuinternational@126.com,纸质版交石牌校区行政楼(国际或双边会议交615办公室,港澳台会议交612办公室)

注:

国际会议或双边会议相关咨询请联系合作交流科 85211065

港澳台会议相关咨询请联系港澳台事务办公室   85216962