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中国籍教职工持因公通行证短期(30天以下,不含30天)赴港澳地区 公务出差申办程序(2017年5月23日更新)

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(香港、澳门签注可分别办理三个月内1次或三个月内2次。签注申请次数须与实际出访任务一致。)
(一)中国籍教职工因公短期出访港澳,须至少提前1-2个月(不含寒暑假时间)向国际交流合作处出入境管理科(以下简称出入境管理科)提交以下材料:

序号

提交材料

具体说明

份数

备注

1

华南师范大学中国籍教职工赴国(境)外公务出差申报表

出访者下载填写《华南师范大学中国籍教职工赴国(境)外公务出差申报表》,请在“出访内容”一栏声明邀请函并非通过中介机构或旅行社购买,由所在单位党政领导分别在表格签署意见和姓名,并加盖所在单位行政和党委公章。

原件一式2份

 1-3项材料,请登录“华南师范大学因公出访管理系统http://ygcf.scnu.edu.cn/Main  ”填写并打印表格

 

2

短期因公出访人员登记表


一式1份

3

因公临时赴港澳人员备案表

“人员派出单位意见”一栏请勿签字盖章,其他栏目须详细填写、不留空

一式1份

4

邀请函

如邀请函使用文字为英文,则须翻译成中文,翻译件须4份。邀请信上需有邀请人签名或邀请单位盖章。

原件1份、复印件3份


5

身份证复印件

须正反两面复印在同一张A4纸上;外地身份证须提供广州市户口本复印件一式2份。非广州市户口,须到人事处开具“在职证明”原件一式2份,1份交省港澳办审批组,1份校办存档

一式2份


6

大一寸白底彩色近照

光面大一寸白底彩色近照3张。照片中头像耳距:21-24毫米,头部长度:28-33毫米;相片背面用铅笔或圆珠笔清晰书写出访者姓名,请勿使用钢笔或水笔书写,以免墨水沾到相片正面。持有有效因公通行证者,免提交办证相片,须上交该因公通行证原件,已过期未注销、且有效期在2011年1月1日或之后的因公通行证也须上交(否则不能办理新的因公通行证)。有效因公通行证:指距离出访任务结束时间,因公通行证有效期仍在3个月以上。

光面大一寸白底彩色近照3张


7

在职证明

年满60周岁的男性在职人员或年满55周岁的女性在职人员,须到人事处开具“在职证明”

原件一式2份



提交上述申请材料时,要求出访者本人阅读《因公出访纪律要求》并在登记本上亲笔签名。


(二)由国际交流合作处上报学校有关部处领导和主管校领导审批,再上报广东省港澳事务办公室审批。
(三)申报获批后,由出入境管理科为出访者备齐材料代办因公通行证、签注手续(所须时间为5个工作日至一个月不等)。
(四)出访手续(含审批、因公通行证、签注手续)办理完毕,出入境管理科通知出访者到学校财务处通过校内转账或缴交现金的方式,缴纳境外保险费(如出访者已自行购买境外保险,则须交保单复印件到出入境管理科),由出访者本人领取因公通行证。
若出访者本人在提交申请材料时未阅读《因公出访纪律要求》及在登记本上亲笔签名,则须在领取因公通行证前补办此手续。
注意:
1.国际交流合作处部门码:421,境外保险费项目代码:441158。
2.境外保险费标准如下:
1-5天:82元/人,6-10天:173元/人,11-15天:245元/人,16-21天:337元/人,22-30天:475元/人,31-60天:931元/人,61-90天:1222元/人。
(五)出访者须在出访归来3天内将因公通行证交回出入境管理科,个人不得保存因公通行证。
(六)返校后,如需到学校财务处报账,需备齐以下资料:邀请信、会议通知、因公通行证首页/签注页/出入境章所在页复印件、车票原件等,以及财务处要求提交的其他材料。另需提供省港澳办签发的《任务批件》复印件(因公通行证交回出入境管理科后方可领取)。