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在校学生持因私护照/通行证短期因公出访国/境外申办程序(2014年12月8日)

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1.提前10个以上工作日(不含寒暑假时间),填写《华南师范大学学生因公出国(境)申报表》(原件一式3份),并提交至国际交流合作处出入境管理科;由国际交流合作处领导审批签章后,出入境管理科、研究生处或学生处、出访人所在单位各持1份。出访者自行复印1份备用。
2.提交邀请信复印件1份。如邀请信原文为邀请国本土文字,请另交中文翻译件1份。邀请信上需有邀请人签名或邀请单位盖章。
3.出访者本人阅读《因公出访纪律要求》并在登记本上亲笔签名。
4.出访者自行购买境外保险(须交保单复印件到出入境管理科),或向出入境管理科申请代购境外保险(须到学校财务处通过校内转账或缴交现金的方式,缴纳境外保险费)。
注意:
1.国际交流合作处部门码:421,境外保险费项目代码:441158。
2.境外保险费标准如下:
1-5天:82元/人,6-10天:173元/人,11-15天:245元/人,16-21天:337元/人,22-30天:475元/人,31-60天:931元/人,61-90天:1222元/人。
5. 出访者自行办理因私护照、签证或因私通行证、签注(提醒:因私签注只能在港澳停留不超过7天)。
6. 返校后,如需到学校财务处报账,需备齐以下资料:邀请信、会议通知、因私护照/通行证首页复印件、签证/注页复印件、出入境章所在页复印件、登机牌原件、车票原件等,以及财务处要求提交的其他材料。另需提供出访者自行存留的《华南师范大学学生因公出国(境)申报表》复印件。