随外单位组团出访，由出访者自行到省台办办理《赴台任务确认件》。具体程序如下：
1.提前10个以上工作日(不含寒暑假时间)提交以下材料：
序号 | 提交材料 | 具体说明 | 份数 | 备注 |
1 | 请在“出访内容”一栏声明邀请函并非通过中介机构或旅行社购买，由所在单位党政领导分别在表格签署意见和姓名，并加盖所在单位行政和党委公章。 | 原件一式2份 | ||
2 | “人员派出单位意见”一栏请勿签字盖章，其他栏目须详细填写、不留空，待主管校领导审批、签章完成后，由出访者到出入境管理科领回。 | 原件一式2份 | ||
3 | 回国后如需到校财务处报销出访费用需提供，须到学校财务处审核。 | 原件一式四份 | ||
4 | 邀请信复印件 | 1份 |
4.出访者本人阅读《因公出访纪律要求》并在登记本上亲笔签名。
5.出入境管理科负责填写《华南师范大学个人赴国（境）外公务出差审批表》并送呈校内有关部处及主管校领导审批。
6.由组团单位或出访者持以下材料（此材料清单仅供参考，具体材料要求以组团单位通知为准），自行到省台办办理《赴台任务确认件》：
A.组团单位发给广东省台办的赴台通知书2份
B.组团单位发给出访者的通知2份
C.组团单位上级主管部门的同意函2份
D.组团单位出具的赴台人员名单2份
E.邀请函、行程表、出访者身份证复印件各一式2份
F.已由主管校领导签章的《因公临时赴台人员备案表》1份
7.提交《赴台任务确认件》原件给组团单位，出访者自行复印1份备用。
8.组团单位申办《赴台任务批件》
9.由组团单位或出访者持以下材料（此材料清单仅供参考，具体材料要求请查看广东省公安厅出入境政务服务网，咨询电话：96897）自行办理《大陆居民往来台湾通行证》及签注：
A.《赴台任务批件》原件及复印件（请将批件复印件1份送至我校出入境管理科存档，出访者自行复印1份备用）
B.邀方发来的入台纸彩打件及复印件
C.邀请信原件及复印件、日程表复印件
D.户口簿原件及复印件
E.身份证原件及复印件
F.大一寸蓝底彩照3张（另须照相馆出具的数字照片回执1张）
10.出访者自行购买境外保险（须交保单复印件到出入境管理科） ，购买保险的链接如下：https://b2b.allianz.cn/ms/BA100194_03/home
（购买后请自助打印保单并在线申请报账需用的电子发票）。出访者也可自行选择购买其他保险，但必须符合国际处保险内容的相关要求。保险总保费不能少于30万人民币，必须包含以下保险项目：
意外身故及伤残保险 Accidental Death & Disability
医药补偿 Medical Reimbursement
医疗运送和往返 Medical Evacuation & Repatriation
身故遗体往返 Repatriation of Remains