外籍人员办理“临时住宿登记”所需材料
一、 “简易登记”适用人群及所需材料
适用人群：短期（指3个月以下，不含3个月）来我校开展访问、讲学、合作研究等工作的外籍人员，拟入住我校石牌校区或大学城校区（入住石牌校区粤海酒店的，不需要到派出所办理“临时住宿登记”）24小时以上（含24小时），但不超过1个月的，不需要通过我处申请签证的换发或延期的，不需要向派出所索取《境外人员临时住宿登记表》的。必须在来华入境后24小时内，到住宿地派出所办理“临时住宿登记”，办理时外籍人员本人可以不出现，可由他人代办。
所需材料（一式一份）如下：
1、接待院系或部门出具的《住宿证明》原件（内容包括来访外籍人员的姓名、国籍、性别、护照号等基本信息，校内住宿具体地址等）。须人手一份，不可多人共用一份。
2、护照原件
3、护照信息页复印件
4、签证页复印件
5、入境章所在页复印件
二、“常规登记”适用人群及所需材料
适用人群：普通外国教师持工作签证（Z签证）入境来华，或外国专家持其它类型的签证入境来华，拟长期（指3个月以上，含3个月）来我校工作；或短期（指3个月以下，不含3个月）来我校开展访问、讲学、合作研究等工作的外籍人员，拟入住我校石牌校区或大学城校区（入住石牌校区粤海酒店的，不需要到派出所办理“临时住宿登记”）1个月以上（含1个月），或需要通过我处申请签证的换发或延期的，或需要向派出所索取《境外人员临时住宿登记表》的。必须在来华入境后24小时内，到住宿地派出所办理“临时住宿登记”，第一次办理时外籍人员本人必须出现，不可由他人代办。
所需材料（一式一份）如下：
1、我处出入境管理科出具的《住宿证明》原件（内容包括来访外专外教的姓名、国籍、性别、护照号等基本信息，校内住宿具体地址等）。须人手一份，不可多人共用一份。
2、证件照片
3、护照原件
4、护照信息页复印件
5、签证页复印件
6、入境章所在页复印件
7、外国专家证原件、复印件（未获批外国专家证的，此项可暂免提交）
三、 “信息变更登记”适用人群及所需材料
适用人群：入住我校石牌校区或大学城校区（入住石牌校区粤海酒店的，不需要到派出所办理“临时住宿登记”），且已办理过《临时住宿登记》手续的外籍人员，凡是在我校工作或访问期间换发了护照或签证（或居留许可）的，都必须在领取了新护照或新签证（或居留许可）后24小时内（入住大学城校区的，可放宽至3天内），到住宿地派出所办理“信息变更登记”。办理时外籍人员本人可以不出现，可由他人代办。
（一）因换发护照办理“信息变更登记”的，所需材料（一式一份）如下：
1、新护照原件
2、新护照信息页复印件
3、新入境章所在页复印件（此项如无，可免提交）
4、外国专家证原件、复印件（未获批外国专家证的，此项可暂免提交）
（二）因换发签证（或居留许可）办理“信息变更登记”的，所需材料（一式一份）如下：
1、护照原件
2、新签证（或居留许可）复印件
3、外国专家证原件、复印件（未获批外国专家证的，此项可暂免提交）
（三）长、短期来我校工作或来访的外籍人员，按时或提前离开现住宿地，须由接待院系或部门的外事秘书，在该外籍人员离开后24小时内（入住大学城校区的，可放宽至3天内），致电相应的派出所，报告该外籍人员此前在办理“临时住宿登记”时登记的护照号以及离开居住地的时间。
备注：
1、入住石牌校区（入住粤海酒店的，不需要到派出所办理“临时住宿登记”）办理“临时住所登记”地址、联系电话及办公时间：广州市天河区天河北路570号帝景苑商业中心612房，电话：87558146，办公时间：星期一至星期五 8：30-17：30 星期六 9：00-15：00（如需在12：:00 - 14:30期间去办理，请提前致电预约）。
2、 入住大学城校区外籍人员办理“临时住所登记”地址、联系电
话及办公时间：广州市番禺区大学城中三横路9号（大学城地铁南站A出口北侧20米），电话：34723959，办公时间：星期一至星期五 早上8：30-12:00 下午2:30-5:00。
3、 入住南海校区的，按照南海校区职能部门的规定办理。