各有关学院、有关单位：
按照国家外国专家局《关于做好2014年度聘请外国文教专家资格单位年检工作的通知》（外专发办〔2014〕259号）要求，为做好2014年度我校聘请外国文教专家资格单位年检工作，现将有关事项通知如下：
一、各有关学院、有关单位须参加年检，提交三份材料：《年度自查报告》、《聘请情况统计表》（附件1）及《年检数据统计表》（附件2）。
（一）《年度自查报告》主要内容须包括：
1.单位遵纪守法、诚信运作情况：包括本单位执行国家有关外国文 教专家教师管理工作的政策、法规及规章制度情况；依法聘请外国专家教师，本单位是否发生聘请“三非”外国人情况；(“三非”指非法入境、非法居留、非法就业)；本单位是否为聘请的外国专家教师申请办理工作签证、外专证、居许等证照（例如，外国专家教师初次来华前聘请单位是否提前申请办理、有关证件到期前是否提前申请续期等)。
2.近年来取得的引智成效。
3.引智相关政策法规落实情况。
4.配套管理与服务工作情况：本单位是否已任命外国专家教师主管领导及外事秘书；本单位是否为外国专家教师购买覆盖来华工作期间的保险；是否制定突发事件应急处理和风险防范预案；是否与本单位外国专家教师保持良好的沟通与联系；是否主动邀请外国专家教师参与本单位的业余生活或文化生活，以增强外国专家教师的归属感。
5.在外国专家教师管理与服务工作方面，遇到的问题及解决建议，或优秀经验小结。
《年度自查报告》内容如过于简单、未覆盖上述5个方面的，须重做。
（二）《聘请情况统计表》及《年检数据统计表》的统计时间跨度为2014年1月1日-12月31日，表格中的每一个项目均须详细填写。不合格的统计表格须重做。
二、请于11月19日（周三）前向我处《年度自查报告》、《聘请情况统计表》及《年检数据统计表》。上述三个文件均须提交电子版和纸质版。纸质版须由单位主管领导签名，并加盖公章，交至石牌校区行政楼612室（港澳台与孔子学院管理科）。
联系人：叶晓霓
联系电话：（020）85216962，传真：（020）85212131
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