各学院、各部处、各单位：
根据学校教学校历安排，本学年寒假从2015年1月26日（星期一）起至3月1日（星期日）止。寒假期间暂停办理因公出访手续和聘请外籍专家(教师)手续。
请需要办理因公短期出国手续的单位、教职工及学生，将有关材料于2015年1月12日（星期一）之前或2月27日（星期五）之后提交至国际交流合作处出入境管理科( 校本部行政楼613室 )。
请需要办理因公短期赴港、澳、台手续的单位、教职工及学生，将有关材料于2015年1月19日（星期一）之前或2月27日（星期五）之后提交至国际交流合作处出入境管理科( 校本部行政楼613室 )。
请需要办理聘请外籍专家(教师)手续的单位，将有关材料于2015年1月19日（星期一）之前或2月27日（星期五）之后提交至国际交流合作处办公室( 校本部行政楼612室 )。
有关注意事项如下：
1.根据上级要求，因公短期出国申请材料须公示5个工作日后，方能启动报批程序。
2.因公短期出国申请材料，须至少提前1-3个月（不含寒暑假时间）提交，视签证环节多寡及耗时长短不同而不同。
3.因公短期赴港、澳申请材料，须至少提前1个月（不含寒暑假时间）提交。
4.因公短期赴台申请材料，须至少提前2-3个月（不含寒暑假时间）提交。音乐学院、美术学院教师出访（另须送省文化厅审批），赴台进行科技合作研究（另须送省科技厅审批），此2类出访的申请材料，须至少提前4个月（不含寒暑假时间）提交。
5.延聘（续聘）外籍专家（教师）申请材料，须至少提前1个月（不含寒暑假时间）提交。首次聘请境外专家（教师）申请材料，须至少提前2个月（不含寒暑假时间）提交。
6.其他具体要求及注意事项，请分别查看国际交流合作处网页“因公出访”及“外籍专家聘请”栏目。
国际交流合作处
2014年12月25日