通知公告

各院系、各部处、各单位：

根据上级部门有关规定及我校《因公出国（境）证件保管细则 》、《因公出国（境）团组纪律要求》，持因公出访证件出访者，须在完成出访任务后3天内将因公出访证件交由国际交流合作处（港澳台事务办公室）统一保管。如在寒、暑假期间出访，出访者可以在寒、暑假结束后3天内到国际交流合作处（港澳台事务办公室）办理因公出访证件归还手续。因公出访人员须在出访前阅读上述有关规定，并在《纪律要求登记本》上签名承诺。

近年来，我校大部分因公出访人员能够做到按时归还因公出访证件；但仍有部分因公出访人员时常拖延归还因公出访证件时间；有少数因公出访人员，经国际交流合作处出入境管理科多次催缴后仍不及时归还；甚至出现1名因公出访人员因未及时归还因公出访证件，导致该证件过期后仍未注销，且遗失了该证件，被上级部门暂停受理其本人及所在单位的办证申请。

为进一步加强因公出访证件管理，确保因公出访工作的顺利进行，现决定在全校范围内再次对《公务普通护照》（下统称“因公护照”）及《因公往来香港澳门特别行政区通行证》（下统称“因公通行证”）进行全面清查。为做好此项工作，特通知如下：

一、请各单位主管外事领导、外事秘书，进一步加强对本单位师生员工的因公出访纪律教育及因公出访“前-中-后”有关工作的监管。

二、请各单位清查、回收本单位人员的因公护照及因公通行证，于2016年7月11日（周一）前将回收的因公护照、因公通行证及《2016年7月_____学院/部处/单位回收因公出访证件统计表》（见附件，纸质版须加盖公章），交到国际交流合作处出入境管理科（石牌校区行政楼613室），《统计表》电子版请发至：wsh4@scnu.edu.cn（邮件主题及附件文件名须详细命名）。

注意：

1、凡是在有效期内或过期未注销的因公护照和因公通行证都必须回收。

2、已办理注销手续的因公护照或因公通行证不用回收，可由出访人员自行保管。

三、逾期不交的个人或单位，按上级有关规定视情节轻重采取必要措施，追究有关个人或单位的责任，暂停受理有关个人或单位的因公出访办证申请。

华南师范大学 国际交流合作处

2016年6月30日

附件：

2016年7月_______________学院/部处/单位回收因公出访证件统计表