1. 申报单位前期准备与沟通，制定会议方案。国际会议应至少提前4个月进行申报，双边或港澳台学术会议应至少提前2个月进行申报。
2. 申报方式取消原来的线下申请、纸质材料审批的方式，改为网上申请、在线审批。网上申请的路径为：综合服务平台——网上办事大厅——外事服务——二级单位主（承）办涉外会议申请表。
会议申报经办人在网上办事大厅系统上填写申报信息，包括会议主题、会议目的、会议计划、经费预算等。申请表单填写完整后，提交至校内经费负责人审批。系统会将申请表单流转至各个相关单位（会议申请单位、校办、社科/科技处、宣传处、国际处等）的相关负责人进行审批。
3. 如果：
A. 该会议是双边会议，申报单位则可以开展会议准备相关工作，按照计划举办会议；
B. 该会议是国际会议或港澳台会议，则由国际交流合作处将申请文件行文提交学校发文，报请上级主管部门。待上级主管部门批复并同意后，申报单位则可以开展会议准备相关工作，按照计划举办会议。
4. 会议结束后，请申报单位在两周内填写《在华举办涉外会议信息统计表》（见附件）和文字总结电子版发送至wsh3@scnu.edu.cn。
5. 咨询单位和联系方式
国际会议或双边会议相关咨询请联系合作交流科，电话：020-85211065，地址：石牌校区行政楼615。
港澳台会议相关咨询请联系港澳台事务办公室，电话：020-85216962，地址：石牌校区行政楼612。
附件：