一、学校层面的外事接待
1. “学校层面的外事接待”系指涉及到学校层面或若干个学院（部、系、所、中心）的外事接待。
2. 学校层面的外事接待由国际交流合作处统筹安排，邀请相应校领导和相关单位负责人出席。
3. 学校层面的外事接待如涉及讲学、参观、座谈等事宜，校内各单位应予以协助安排
二、二级单位层面的外事接待
1. “二级单位层面的外事接待”系指只涉及到学院或机构的外事接待。
2. 由国(境)外团体或个人直接与校内各单位联系的学院层面的外事来访，由该单位负责接待，国际交流合作处予以协助；由国(境)外团体或个人直接与国际交流合作处联系的学院层面的外事来访，由国际交流合作处征求校内相关单位接待意见，如同意，则由该单位负责接待，国际交流合作处予以协助。
3. 二级单位层面的外事接待如需邀请校领导出席，需提前在协同办公平台提交“邀请校领导出席校内公务活动申请”。
4. 外事接待中所涉及的具体项目，各相关单位应安排专人落实。
5. 接待完毕后，接待单位或个人负责填写《20XX年二级单位涉外公务接待清单》并整理有关材料提交国际交流合作处存档。
三、 接待费用
1. 学校层面的外事接待，费用从学校的接待经费或国际交流合作处经费中支出。
2. 学院层面的外事接待，费用原则上由各接待单位自行负担。
四、 注意事项
1. 来访人员在当地签证时如需邀请函或其他证明材料，可由邀请单位出具。
2. 外国政要、外国使（领）馆官员以及国外传媒人员来访，须提前一个月联系国际交流合作处，并按照学校相关文件规定执行。
3. 校内各单位邀请港澳台人士来校访问或参加学术活动，需提前向港澳台事务办公室报备。