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部门职责

合作交流科

 

主要职责

       主要负责学校涉外接待工作以及处室综合事务,具体职责包括:
       1.负责统筹协调校级涉外来访接待工作;
       2.负责规章制度建设、处内工作协调、对外文件起草和公文收发、资料统计上报;
       3.负责处内财务、固定资产和办公用品管理;
       4.处网站与新媒体平台运作与维护;
       5.校级出访统筹协调;
       6.国际化经费预算管理;
       7.公章管理;

       8.负责校际学生交流项目管理,包括长短期学生交流、联合培养双学位等项目的洽谈、宣传、学生选拔、入学申请、证件申办、行前培训、离返校手续的统筹和协调;
       9.负责学校涉外协议管理,包括现有合作协议的梳理与更新、新签协议的审核与签署;

       10.负责涉外合作办学管理,包括中外合作办学项目和机构的统筹协调和推进;
       11.负责学校涉外会议管理,包括国际会议和双边会议的预报、审批和申报等工作;
       12.负责外国人员来校讲学的审批和管理;
       13.国际化绩效考核管理。
       14.完成领导交办的相关工作。



联系方式联系电话:85211065
地址:华南师范大学石牌校区行政楼615室
email: scnuinternational@126.com ;
wsh3@scnu.edu.cn

 

出入境管理科

 

主要职责       主要负责全校因公出国(境)管理工作,具体职能包括:
       1.负责我校教职工及在校学生因公短期出国(境)的审批、上报工作。包括审批材料收集、审阅,起草上报文件,报送审批材料等。
       2.负责我校教职工及在校学生因公短期出国(境)的证照办理工作。包括签证材料收集、送办,签证费用缴纳业务、签证进度咨询、护照领取等。
       3.负责因公证照管理工作。
       4.负责因公出访的纪律管理工作及绩效管理工作。
       5.负责各类因公出国(境)数据的统计和上报工作。
       6.负责全校各学院年度出访计划的收集和统计工作。
       7.负责学校年度出访计划的制定和上报工作。
       8.负责办理外籍专家和教师的工作相关证件。
       9.完成领导交办的相关工作。

 



联系方式联系电话:85215093
地址:华南师范大学石牌校区行政楼613室
email:hs814@scnu.edu.cn,
wsh4@scnu.edu.cn

 

港澳台/孔子学院管理办公室

 

主要职责

       主要负责我校与港澳台地区院校及机构的交流工作,孔子学院的建设和管理工作。具体职能包括:
       1.负责开拓、建立、保持与港澳台地区院校及机构的联系与合作,对校际交流协议进 行管理。
       2.负责会同有关部门做好港澳台团体及个人来校参观、访问、讲学等的接待与管理工作。
       3.负责协助校内主办单位申报、组织涉港澳台会议
       4.负责积极推动各院系与境外的合作项目,向上级部门申报并执行内地与港澳台师生 交流计划项目。
       5.负责港澳台交流生的选派、协调管理工作。
       6.负责配合相关部门进行港澳台籍师生的数据统计工作。
       7.负责规划、协调、拓展与孔子学院相关的工作。建立和健全我校与孔子学院有关的 各项工作的程序和规章制度,负责我校孔子学院外派人员的推选、联络、管理,协助 召开孔子学院理事会会议。
       8.负责组织落实国家汉办下达的各项任务。承办或协办与我校共建的孔子学院的各种来访考察、夏令营、文化交流等活动,向国家汉办提交工作报告和情况汇报。
       9.完成领导交办的相关工作。



联系方式联系电话:85216962
地址:华南师范大学石牌校区行政楼612室

email: 港澳台事务 20051047@m.scnu.edu.cn孔子学院事务 360267828@qq.com

 

留学生管理科

 

主要职责       主要负责我校来华留学生管理与服务工作。具体职能包括:
       1.负责我校来华国际学生招生或宣传工作。
       2.负责来华国际学生入境手续的报批及在校居留手续的办理,具体包括《JW201》表、《JW202》表的申请及协助学生办理签证和居留许可。
       3.负责国际学生在线服务平台管理
       4.做好各类国际学生奖学金项目的管理工作。
       5.负责对接上级主管单位,做好国际学生情况调查及反馈工作。
       6.负责协助各学院做好国际学生的注册及报到安排工作。
       7.负责协助各有关单位做好国际学生日常管理及安全保卫工作。
       8.负责国际学生学籍状态及异动情况报备,及毕业证书申报和发放工作。
       9. 负责协助各学院做好国际学生校内外各类活动的组织和安排工作。
       10.负责协助各学院做好留学生信息档案的收集、归档及相关信息的上报工作。
       11.负责协助做好校际交换生来校交流工作。
       12.完成领导交办的相关工作。


联系方式联系电话:85210057\85211065 传真:85210057、85210012
地点:华南师范大学石牌校区行政楼615室
email:
wsh9@scnu.edu.cn

 

 

外国专家、留学生公寓服务中心

 

主要职责1、抓好公寓的重大问题和根本性工作,有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公寓各项目标的完成。
2、制定公寓的各项部门管理章程和住客管理规定。
3、负责公寓工程维修和技术的组织,指导各项工作,确保公寓设备设施的安全运行,维修保养和房屋修缮等管理工作。
4、负责公寓各部门岗位人员的招聘、解聘和管理工作。


联系方式联系电话:85211066 传真:85210086
地点:华南师范大学留学生公寓一楼办公区