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部门简介和联系方式

一、国际交流合作处\港澳台事务办公室\孔子学院管理办公室职责
   

    国际交流合作处、港澳台事务办公室合署办公,是我校负责统筹国际化工作及与港澳台交流的党政管理部门,统筹管理学校涉外事务,负责制定和执行学校涉外规章制度,制定和实施学校国际化暨港澳台发展总体规划,指导校内各二级单位开展国际暨港澳台合作与交流工作。主要职责包括:

       1.规划学校国际化发展战略和纲要。负责贯彻和执行国家有关方针和政策,制定学校国际暨港澳台发展整体规划;制定国际化工作绩效考核任务和指标;制定和统筹学校年度国际交流预算经费。

       2.统筹开展涉国(境)外交流与合作。负责与国外以及港澳台地区高校、科研机构的交流工作;开展和协调日常校级或院级来访交流接待安排;承担学校涉外交流审批与上报;协同负责涉外会议、来校讲学审核与报批工作;协调校级出访相关工作;统筹管理学校涉外交流数据;管理和维护相关信息平台与系统;协助相关部门完成学校宣传和推广学校发展成果。

       3. 统筹管理学校涉外交流项目及中外合作办学事务。负责学校涉外协议的审核、签署与管理工作;管理和协调学校涉外学生交流项目的磋商、选派、培训、指导及监管等工作;统筹协调中外合作办学项目或机构的申报、年报、评估和变更等工作;协助做好非全日制办班的审批工作;

       4.负责留学生招生与管理。负责学校来华国际学生招生和宣传工作;来华国际学生入境手续的报批及在校居留手续的办理;各类国际学生奖学金项目的管理工作;协助做好国际学生的注册及报到安排、日常管理及安全保卫工作;负责国际学生学籍状态及异动情况报备、毕业证书申报和发放工作;协助做好国际学生校内外各类活动的组织和安排工作。协助做好留学生信息档案的收集、归档及相关信息的上报工作;统筹协调校际交换生来校交流学习业务。

       5.管理因公出国(境)和外专证件事务。负责我校教职工及在校学生因公短期出国(境)的审批、上报工作;因公证照办理和管理工作;因公出访的纪律管理工作及绩效管理;学校年度出访计划的制定和上报工作;各二级单位年度出访计划的收集和统计;各类因公出国(境)数据的统计和上报工作。负责办理全校外籍教师的工作许可证、居许留可证和外籍高层次人才认定申请等工作;协助组织外籍专家参加各类有关活动。

       6.统筹管理孔子学院和汉语国家推广相关事务。负责学校孔子学院运作与协调工作;建立和健全我校与孔子学院有关的各项工作的程序和规章制度;负责我校孔子学院外派人员的选拔、面试、培训、以及联络与管理的工作;召开孔子学院的理事会;承办或协办孔子学院总部各类来校交流项目;选拔、推荐学校师生参加各类出国任教项目及其日常管理工作。

       7.完成上级部门和学校交办的其他各项工作。

  

 二、联系方式

l 外国留学生招生与管理、国(境)外来校交换生入学申请与管理:

  电话/传真:020-8521-0057;电邮:wsh9@scnu.edu.cn

l  外国人工作许可和工作签证手续办理:

   电话:020-8521-6962;电邮: 360267828@qq.com

l 短期因公出入境审批与因公证照管理:

  电话:020-8521-5093;电邮:hs814@scnu.edu.cn; wsh4@scnu.edu.cn

l 港澳台交流和学生项目、港澳台会议、港澳台协议管理:

  电话:020-8521-6962;电邮: 20051047@m.scnu.edu.cn

l 孔子学院管理:

  电话:020-8521-6962;电邮: 360267828@qq.com

l 国际交流和学生项目、国际或双边会议、国外协议管理:

  电话:020-8521-1065;传真:020-8521-2131;电邮:scnuinternational@126.com


  传真:020-8521-2131