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部门职责

交流与合作科

 

主要职责1、 校际交流:
a. 对拟建立校际交流的外国、境外的大学和机构作可行性的审查、以及对我校和拟建立校际交流关系的大学和机构起草协议书和安排签字活动,并对校际交流协议进行档案管理。
b. 组织、安排与协调已与我校签定学术交流协议的大学和机构进行协议规定内容涵盖的学术交流和研究合作。
c. 与教务处、研究生处、人事处、学生处一起完成国际教师、学生交换项目的派出与接收工作。
2、 日常外事接待:
a. 会同有关部门做好国外来校参观、访问的各类团组和来校讲学、合作研究等学术交流人员的接待与管理工作。
b. 学校对外学术交流工作,包括日常书信往来、国际交流专项项目的管理与跟进、校际交流项目的拓展,以及为进一步拓宽国际交流而展开前期或基础性的信息交往和接待工作。
c. 会同主办单位申报、组织国际会议。
d. 积极推动各院系与国外境外的合作项目,并向教育部国际交流与合作司申报合作办学项目。
联系方式联系电话:85211065
地址:华南师范大学石牌校区行政大楼615
email: wsh3@scnu.edu.cn, wsh8@scnu.edu.cn

 

出入境管理科

 

主要职责1.我校教职员工(指在编在岗教职员工)和在校学生(指人事档案在我校的本科生、研究生)因公临时出国(境)的审核与申报。
2.经审批同意,教职员工因公临时出国(6个月以下)所需因公护照及签证的办理。
3.经审批同意,教职员工和在校学生因公临时赴港澳所需因公往来港澳通行证及签注的办理。
4. 出访数据的归档、查询、统计。
5. 接受因公出访的问题咨询
6. 外国专家的管理工作,包括拟聘外籍教师或专家资料的审核,《外国专家来华工作许可》和《外国专家证》的申报,外国专家或教师居留许可和住宿登记的管理。
7. 信息管理:本处主页的建设和维护、资料更新及信息发布。
联系方式联系电话:85215093
地址:华南师范大学石牌校区行政大楼613
email:hs814@scnu.edu.cn, wsh4@scnu.edu.cn

 

港澳台/孔子学院管理办公室

 

主要职责3. 与港澳台地区院校的学术交流
a. 建立和保持与港澳台地区大学和教育机构的联系与合作
b. 积极配合并完成各项有关港澳台地区来访的接待任务
c. 审核管理举办双边或多边的学术研讨会、报告会
d. 办理港澳台地区人员来我校邀请手续
4. 协助相关部门进行港澳台学生的招生及管理工作
5. 港澳交换生管理工作
联系方式联系电话:85216962
地址:华南师范大学石牌校区行政大楼615
email: wsh13@scnu.edu.cn

 

留学生管理科

 

主要职责1. 负责我校来华留学生招生的宣传、考务、录取工作,包括招生简章的制定、招生点的联系与拓展等。
2. 负责来华留学生入境手续的报批及在校居留手续的办理,具体包括《JW201》表、《JW202》表的申请及签证的办理。
3. 协助有留学生的院系做好留学生的注册及报到安排工作。
4. 协助各有关单位做好留学生日常管理及安全保卫工作。
5. 负责留学生情况调查及反馈工作。
6. 负责留学生学籍管理及证书申报和发放工作。
7. 负责协助各院系做好留学生外出文化考察、参观访问、参加校外各类活动的组织和安排工作。
8. 负责协助各院系做好留学生信息档案的收集、归档及相关信息的上报工作。
9. 协助做好校际交换生交流工作。
联系方式联系电话:85210057 传真:85210057
地点:华南师范大学留学生公寓一楼办公区
email:wsh9@scnu.edu.cn, wsh10@scnu.edu.cn

 

 

外国专家、留学生公寓服务中心

 

主要职责1、抓好公寓的重大问题和根本性工作,有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公寓各项目标的完成。
2、制定公寓的各项部门管理章程和住客管理规定。
3、负责公寓工程维修和技术的组织,指导各项工作,确保公寓设备设施的安全运行,维修保养和房屋修缮等管理工作。
4、负责公寓各部门岗位人员的招聘、解聘和管理工作。
联系方式联系电话:85211066 传真:85210086
地点:华南师范大学留学生公寓一楼办公区